Zu diesem Anlass wurden rund 1’700 Mitarbeitende der Kantonalen Ausgleichskassen aus der ganzen Schweiz eingeladen, welche sich diesen besonderen Workshop nicht entgehen lassen wollten. Nach der Begrüssung und dem informativen Teil wurde fast den ganzen Tag über die Herausforderungen der 5. IV-Revision in Form eines Brainstormings debattiert.
Der Kilchenmann Event- und Mediaservice wurde mit der Bereitstellung und der Betreuung der technischen Anlagen beauftragt. Vor Durchführung des Anlasses wurde ein speziell auf die Kundenwünsche abgestimmtes 3D-Visualisierungskonzept erstellt.
Eine Simultanübersetzungsanlage mit 1’200 Empfängern wurde installiert, damit die Teilnehmer die Referentenbeiträge in drei Landessprachen mitverfolgen konnten. Um die über 4’500 m2 grosse Halle optimal zu beschallen, wurde ein Hochleistungsbeschallungssystem eingesetzt. Für die Audioregie im Hintergrund entschied man sich für ein 48-Kanal-Digital-Mischpult. Die Livebilder von der Bühne, gefilmt von 2 Kameraleuten, sowie die zweisprachige Präsentation der Referenten wurden direkt über 12 Hochleistungsprojektoren auf Grossleinwände übertragen. Damit die sonst eher karge Halle während dem Anlass auch ein gewisses Ambiente ausstrahlte, wurden insgesamt über 160 Scheinwerfer montiert
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