Im Zuge der Sanierungsarbeiten des Rathauses Bern wurde Kilchenmann vom Amt für Grundstücke und Gebäude mit dem Fachplanungsmandat zur Erneuerung der Abstimmungs- und Medienanlage beauftragt. Ein sehr detaillierter und umfassender Anforderungskatalog wurde in Zusammenarbeit mit Nutzern, Betreibern und Fachspezialisten erstellt. Die hohen Anforderungen und vielseitigen Bedürfnisse bildeten die Grundlage für das Konzept, welches im Anschluss als Submission für die Realisierung der Anlage ausgeschrieben wurde.