Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation, Bern

Die Kilchenmann AG wurde mit der Konzeption und dem Einbau einer Videokonferenzlösung in das Sitzungszimmer beauftragt.

Da sich dieses Sitzungszimmer im Dachstock befindet, lagen besondere bauliche Gegebenheiten vor, die im Alltag nicht häufig anzutreffen sind. Die Installation der Videokonferenzkamera, der Displays, Soundbars und besonders der Deckenmikrofone gestaltete sich darum als eine spezielle Herausforderung.

Gleichzeitig erwiesen sich die etlichen Holzbalken und Lüftungsrohre aber auch als Möglichkeit, die grosse Anzahl von Kabeln zu kaschieren. Das hat den Vorteil, dass die ansonsten unansehnlichen elektrischen Leitungen beinah unsichtbar erscheinen und der Charme des Raumes erhalten bleibt.

Mit der neuen medientechnischen Einrichtung hat das Sitzungszimmer hochmoderne und flexible Geräte für die Durchführung von Videokonferenzen erhalten. Die Polycom Doppelkamera erfasst alle 24 Sitzplätze und zoomt dank der People Tracking Technologie auf den Redner oder die Rednerin. Ein 10-Zoll-Touchpanel ermöglicht die unkomplizierte und intuitive Bedienung der Videokonferenzanlage. Präsentationen können von einem Laptop über ein HDMI-Kabel auf den Grossbildschirm übertragen werden, unabhängig davon, ob eine Videokonferenz stattfindet oder nicht. Auf einem Standfuss wurde im vorderen Teil des Raums ein 85-Zoll-Display installiert und ein 49-Zoll-Display für die Teilnehmenden in den hinteren Reihen an einem Balken befestigt. Zwei Soundbars sorgen für akustische Abdeckung ohne Tonverzögerung im vorderen und hinteren Raumteil. An der Dachschräge wurden zwei Deckenmikrofone mit Seilen montiert, die die Wortbeiträge der Teilnehmenden von jedem Sitzplatz aus deutlich erfassen.

Das Resultat lässt sich sehen: Ein rustikales Sitzungszimmer gepaart mit moderner Technik.