Bahnkongress Bahn25, Basel

Kilchenmann begleitete zum zweiten Mal den Bahnkongress „Bahn25“ im Novartis Gehry Auditorium in Basel und übernahm die komplette technische Planung und Umsetzung – von Ablaufregie über Bühnentechnik bis hin zu Dolmetsch- und Besuchermanagement.

Ausgangslage/Anforderungen:

Bereits zum zweiten Mal durften wir das Team von rihm kommunikation und die Trägerschaft des Bahnkongresses bei der erfolgreichen Durchführung dieses spannenden Events unterstützen. Kilchenmann übernahm dabei die vollständige technische Planung, Koordination und Umsetzung im Gehry Auditorium.

Dank der erneuten Durchführung konnten wir bestehende Abläufe weiter optimieren und so einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Unsere erfahrenen Projektverantwortlichen – darunter ein dedizierter Flow Manager, ein Stage Manager, ein Ablaufregisseur sowie die Projektleiterin – sorgten vor Ort für eine professionelle und koordinierte Umsetzung aller technischen und organisatorischen Anforderungen.

Technische Umsetzung:

Im Fokus standen hochkarätige Vorträge, Podiumsdiskussionen und Keynotes, unter anderem vom CEO der SBB zum Thema Güterverkehr und Zukunft der Bahn. Dabei kamen neben der hochwertigen Haustechnik des Gehry Auditoriums* auch zusätzliche Services aus dem Kilchenmann-Portfolio zum Einsatz.

Für die interaktive Einbindung des Publikums wurden Wurfmikrofone bereitgestellt. Für internationale Gäste stand eine optionale Dolmetschtechnik zur Verfügung. Auch die Ausstattung der Bühne – unter anderem mit Stühlen, Stehtischen und weiterem Mobiliar – wurde durch Kilchenmann organisiert und bereitgestellt.

Zur optimalen Vorbereitung des Events begleitete Kilchenmann den gesamten Kommunikations- und Planungsprozess. Zwei technische Q-to-Q-Proben sowie eine abschliessende Generalprobe stellten sicher, dass der Ablauf am Veranstaltungstag technisch wie organisatorisch reibungslos funktionierte.

*Das grösste Auditorium der Novartis, das Gehry Auditorium, bietet bis zu 621 Sitzplätze (Gehry small bei Raumtrennung - 169 Sitzplätze). Die LED-Wand misst beeindruckende 12,20 x 5,80 Meter. Seit 2009 darf Kilchenmann die umfangreichen audiovisuellen Installationen umsetzen und kontinuierlich erweitern.