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Als Technikpartner des Kursaals Bern realisierte Kilchenmann für den Spirit of Bern 2026 die technische Umsetzung in der Arena, in drei Gruppenräumen sowie im Rahmen des VIP-Dinners.
Der Spirit of Bern ist eine breit abgestützte Stiftung mit dem Ziel, den Austausch zwischen verschiedenen gesellschaftlichen Akteur*innen zu fördern. Seit 2016 findet die Veranstaltung jährlich im Kursaal Bern statt. Sie bringt Vertreter*innen, Führungspersonen sowie Meinungsbildner*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft und Politik zusammen. Im Zentrum steht der konstruktive Dialog zu gesellschaftlich relevanten Themen.
Die 11. Ausgabe fand vom 25. bis 26. Februar 2026 im Kursaal Bern statt und widmete sich dem Leitthema «Bildung Zukunft Schweiz». Im Fokus standen Fragen zur Weiterentwicklung des Schweizer Bildungssystems sowie zu dessen Bedeutung für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Ergänzend zum Hauptanlass wurde am Vorabend ein VIP-Dinner durchgeführt.
Prof. em. Dr. Daniel Buser, Präsident der Stiftung Spirit of Bern, beschreibt die besondere Stärke des Formats wie folgt: «Der Spirit of Bern ist in seiner Art einzigartig, weil er bewusst den Dialog zwischen der Wirtschaft, Wissenschaft und Politik fördert, um so relevante Probleme oder Entwicklungen zu diskutieren. Wir sind überzeugt, dass dies der erfolgversprechendste Ansatz ist, um die richtigen Lösungsansätze zu finden.»
Als Technikpartner des Kursaals Bern verantwortete Kilchenmann die gesamtheitliche technische Umsetzung der Veranstaltung.
Ausgangslage/Anforderungen
Das Veranstaltungsformat des Spirit of Bern kombiniert mehrere Programmteile in einem klar strukturierten Ablauf: Am Vormittag fanden Breakout Sessions statt, am Mittag gab es einen Stehlunch, am Nachmittag das Hauptprogramm in der Arena, und zum Abschluss bot ein Networking-Apéro Gelegenheit zum persönlichen Austausch.
Die Breakout Sessions beleuchteten unterschiedliche Aspekte des Fokusthemas. Thematisiert wurden unter anderem neue Technologien in Lehr- und Lernprozessen, die berufliche Aus- und Weiterbildung in der Medizin/Pharmazie sowie Kompetenzen in einer sich wandelnden Arbeitswelt. Im Hauptprogramm standen thematische Impulse sowie verschiedene Diskussionsformate im Vordergrund.
Für die technische Umsetzung bedeutete dies die parallele Betreuung mehrerer Räume innerhalb eines kompakten Zeitplans. Neben dem Plenum in der Arena waren drei Gruppenräume für die Breakout Sessions sowie das Setting für das VIP-Dinner medientechnisch einzurichten und zu betreuen. Ziel war eine konsistente technische Umsetzung über sämtliche Veranstaltungsbereiche hinweg.
Kilchenmann übernahm die Koordination aller technischen Komponenten sowie die technische Projektleitung vor Ort.
Technische Umsetzung
Die Arena des Kursaals Bern verfügt über eine fix installierte, 16 Meter breite LED-Wand, die das zentrale visuelle Element des Plenums bildet. Für den Spirit of Bern wurde diese bestehende Infrastruktur in das Veranstaltungskonzept integriert und für Präsentationen, Grafiken sowie Livebilder genutzt.
Für die Bildführung kamen PTZ-Kameras zum Einsatz. Diese erfassten Referate und Diskussionen und übertrugen die Inhalte direkt auf die LED-Wand. Bild- und Tonsignale wurden in der Regie zusammengeführt und koordiniert.
Parallel dazu realisierte Kilchenmann die technische Ausstattung von drei Gruppenräumen für die Breakout Sessions. Die Räume wurden mit der erforderlichen Präsentations- und Audiotechnik eingerichtet und während der Sessions technisch betreut.
Auch das VIP-Dinner am Vorabend war in das technische Gesamtkonzept eingebunden. Hier kam ein 136-Zoll-Screen sowie eine mobile Beschallungsanlage zum Einsatz.
Die technische Projektleitung lag bei einem zwölfköpfigen Technikteam, welches sämtliche technischen Abläufe in der Arena, in den Gruppenräumen und beim VIP-Dinner koordinierte.
Ergänzend zur technischen Umsetzung verantwortete Kilchenmann teils die Videoproduktion und Animation. Dadurch wurden die Inhalte nicht nur vor Ort professionell inszeniert, sondern auch für die weitere Nutzung hochwertig dokumentiert und aufbereitet.
Zur Bedeutung von Standort und technischer Infrastruktur sagt Prof. em. Dr. Daniel Buser: «Neben der Qualität der Podiumsgäste und der Moderation spielen eine attraktive Event Location und eine top moderne AV-Technik eine ganz wichtige Rolle für den Erfolg des Spirit of Bern. Beides ist mit der Arena des Kursaals Bern und der vor kurzem von Kilchenmann eingebauten AV-Technik bestens erfüllt. Neben der tollen Infrastruktur sind wir aber auch mit der hohen Servicequalität der beiden Firmen hoch zufrieden.»
Fazit
Durch die sorgfältig abgestimmte technische Umsetzung über Arena, Gruppenräume und VIP-Dinner hinweg wurde der Anlass konsistent und strukturiert realisiert. Die vorhandene Infrastruktur im Kursaal Bern sowie die ergänzende Veranstaltungstechnik griffen nahtlos ineinander und sorgten für eine einheitliche, hochwertige Umsetzung aller Programmteile.
So präsentierte sich der Spirit of Bern 2026 im Kursaal Bern als technisch schlüssiges, professionell orchestriertes und durchgängig abgestimmtes Gesamtformat.
