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En tant que partenaire technique du Kursaal de Berne, Kilchenmann a réalisé pour le Spirit of Bern 2026 la mise en œuvre technique dans l'arène, dans trois salles de groupe ainsi que dans le cadre du dîner VIP.
Le Spirit of Bern est une fondation largement soutenue dont l'objectif est de promouvoir les échanges entre différents acteurs* de la société. Depuis 2016, la manifestation a lieu chaque année au Kursaal de Berne. Elle réunit des représentants*, des dirigeants ainsi que des leaders d'opinion* issus des milieux économiques, scientifiques et politiques. L'accent est mis sur un dialogue constructif sur des thèmes importants pour la société.
La 11e édition a eu lieu du 25 au 26 février 2026 au Kursaal de Berne et a été consacrée au thème principal "Une éducation pour la Suisse du futur". L'accent a été mis sur les questions relatives au développement du système éducatif suisse ainsi qu'à son importance pour la société, l'économie et la politique. En complément de la manifestation principale, un dîner VIP a été organisé la veille.
Le professeur em. Dr Daniel Buser, président de la fondation Spirit of Bern, décrit la force particulière de ce format comme suit : "Le Spirit of Bern est unique en son genre, car il encourage délibérément le dialogue entre l'économie, la science et la politique afin de discuter de problèmes ou de développements pertinents. Nous sommes convaincus qu'il s'agit de l'approche la plus prometteuse pour trouver les bonnes solutions ".
En tant que partenaire technique du Kursaal de Berne, Kilchenmann était responsable de la mise en œuvre technique globale de la manifestation.
Situation de départ/exigences
Le format de la manifestation Spirit of Bern combine plusieurs parties du programme dans un déroulement clairement structuré : Le matin, des Breakout Sessions ont eu lieu, à midi un lunch debout, l'après-midi le programme principal dans l'arène, et pour finir un apéro de réseautage a offert la possibilité d'un échange personnel.
Les breakout sessions ont mis en lumière différents aspects du thème central. Les thèmes abordés ont été, entre autres, les nouvelles technologies dans les processus d'enseignement et d'apprentissage, la formation professionnelle initiale et continue en médecine/pharmacie ainsi que les compétences dans un monde du travail en pleine mutation. Le programme principal était axé sur des impulsions thématiques ainsi que sur différents formats de discussion.
Pour la mise en œuvre technique, cela signifiait la prise en charge parallèle de plusieurs salles dans le cadre d'un calendrier compact. Outre le plénum dans l'arène, trois salles de groupe pour les sessions en petits groupes ainsi que le setting pour le dîner VIP devaient être aménagés et gérés sur le plan médiatique. L'objectif était d'assurer une mise en œuvre technique cohérente dans tous les domaines de la manifestation.
Kilchenmann a assuré la coordination de tous les composants techniques ainsi que la direction technique du projet sur place.
Mise en œuvre technique
L'arène du Kursaal de Berne dispose d'un mur LED fixe de 16 mètres de large, qui constitue l'élément visuel central du plénum. Pour le Spirit of Bern, cette infrastructure existante a été intégrée dans le concept de la manifestation et utilisée pour des présentations, des graphiques ainsi que des images en direct.
Des caméras PTZ ont été utilisées pour la gestion des images. Celles-ci ont saisi les exposés et les discussions et ont transmis les contenus directement sur l'écran LED. Les signaux d'image et de son ont été réunis et coordonnés dans la régie.
Parallèlement, Kilchenmann a réalisé l'équipement technique de trois salles de groupe pour les Breakout Sessions. Les salles ont été équipées de la technique de présentation et de la technique audio nécessaires et ont fait l'objet d'un suivi technique pendant les sessions.
Le dîner VIP de la veille a également été intégré dans le concept technique global. Un écran de 136 pouces ainsi qu'un système de sonorisation mobile ont été utilisés à cette occasion.
La direction technique du projet était assurée par une équipe technique de douze personnes, qui a coordonné tous les processus techniques dans l'arène, dans les salles de groupe et lors du dîner VIP.
En plus de la mise en œuvre technique, Kilchenmann était en partie responsable de la production vidéo et de l'animation. Ainsi, les contenus ont non seulement été mis en scène de manière professionnelle sur place, mais ils ont également été documentés et préparés pour une utilisation ultérieure de grande qualité.
Daniel Buser : "Outre la qualité des invités du podium et de l'animation, un lieu attrayant et une technique audiovisuelle de pointe jouent un rôle très important pour le succès du Spirit of Bern. L'arène du Kursaal de Berne et la technique audiovisuelle récemment installée par Kilchenmann répondent parfaitement à ces deux critères. Outre la superbe infrastructure, nous sommes également très satisfaits de la grande qualité de service des deux entreprises".
Conclusion
Grâce à une mise en œuvre technique soigneusement coordonnée à travers l'arène, les salles de groupe et le dîner VIP, l'événement a été réalisé de manière cohérente et structurée. L'infrastructure existante du Kursaal de Berne ainsi que la technique événementielle complémentaire se sont imbriquées sans faille et ont permis une mise en œuvre homogène et de qualité de toutes les parties du programme.
Ainsi, le Spirit of Bern 2026 s'est présenté au Kursaal de Berne comme un format global techniquement cohérent, orchestré de manière professionnelle et harmonisé de bout en bout.
