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Inspirierende Inhalte, starke Persönlichkeiten und eine präzise technische Umsetzung: Das Sustainable Switzerland Forum 2025 in der neuen Festhalle Bern bot den Teilnehmenden eine eindrucksvolle Plattform für den Austausch über nachhaltige Entwicklung. Kilchenmann sorgte dabei für einen reibungslosen Ablauf – von der Planung bis zur Umsetzung.
Das Sustainable Switzerland Forum, organisiert von NZZ Connect, ist das jährliche Highlight der Plattform Sustainable Switzerland. Hier treffen sich führende Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Gesellschaft, die sich für eine nachhaltige Entwicklung in der Schweiz einsetzen. Die Konferenz bietet ein Forum für Austausch, Inspiration und konkrete Lösungsansätze. Renommierte Speaker zeigen zukunftsweisende Strategien auf und motivieren die Teilnehmenden, nachhaltige Aktivitäten in ihren eigenen Organisationen umzusetzen.
Die vierte Ausgabe des Forums bot den Besucher*innen die Möglichkeit, zwischen drei inhaltlichen Streams zu wählen: Kreislaufwirtschaft, Lieferketten im Spannungsfeld oder KI & Energie-Management. Diese thematische Gliederung erlaubte es, den Vormittag gezielt nach den eigenen Interessen zu gestalten und sich intensiv mit einem Bereich auseinanderzusetzen.
Ausgangslage/Anforderungen
Seit vielen Jahren verbindet Kilchenmann und das Sustainable Switzerland Forum eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Auch bei dieser Ausgabe war das Event-Team von Kilchenmann für die technische Begleitung verantwortlich. Der Auftrag umfasste nicht nur die reine Bereitstellung von Technik, sondern eine ganzheitliche Betreuung: von der Planung über die Koordination bis hin zur Umsetzung vor Ort. Damit profitierte der Kunde von einem Rundum-Service, der sowohl die organisatorischen als auch die technischen Anforderungen abdeckte.
Erstmals fand das Forum in der neuen Festhalle in Bern statt, die mit moderner Infrastruktur überzeugte. Ergänzend zur vorhandenen Haustechnik setzte Kilchenmann zusätzliche Komponenten ein, um das Event individuell auf die Bedürfnisse des Formats abzustimmen und den Teilnehmenden ein professionelles Erlebnis zu bieten.
Technische Umsetzung
Das Programm der Konferenz war vielfältig: Impulsvorträge, Keynotes, Interviews und Podiumsdiskussionen sorgten für Abwechslung und boten den 40 Referent*innen eine Bühne für ihre Beiträge. Kilchenmann übernahm die Aufgabe, diesen komplexen Ablauf technisch reibungslos zu unterstützen.
In den Breakout-Räumen, die als „Decks“ bezeichnet wurden, stellte das Team die komplette technische Betreuung sicher. Zum Einsatz kamen Funkstrecken für Mikrofone, ein Mischpult für die Audioabmischung sowie PCs für die Einspielung von Inhalten. Das Kilchenmann-Team arbeitete Hand in Hand mit den Haustechniker*innen und sorgte dafür, dass sich alle Speaker auf ihre Inhalte konzentrieren konnten.
Um auch Bildmaterial zu sichern, installierte das Team PTZ-Kameras, die die Bühnenaufnahmen in der Totale aufzeichneten. Diese Mitschnitte wurden direkt auf Festplatten gespeichert und standen dem Kunden unmittelbar nach dem Event zur Verfügung.
Das Nachmittagsprogramm fand im Cube statt. Hier unterstützte Kilchenmann die Bedienung der bestehenden Anlage und übernahm zentrale Aufgaben wie die Steuerung der Beschallung, den Betrieb der LED-Wand sowie die Abstimmung verschiedener Lichtsettings. Zusätzlich wurde eine 3-Kamera-Regie mit Kameraleuten eingesetzt, um den Event filmisch zu dokumentieren. Das Zusammenspiel aus Bild, Ton und Licht lag während der gesamten Veranstaltung in den Händen der Kilchenmann-Techniker*innen, die den Ablauf eng begleiteten.
Auch logistisch war die Umsetzung anspruchsvoll. Der Aufbau erfolgte am Vortag, sodass am Nachmittag bereits erste Proben ab 13:30 Uhr stattfinden konnten. Direkt nach Veranstaltungsende wurde mit dem Abbau begonnen. Insgesamt waren zwölf Fachkräfte von Kilchenmann im Einsatz, um alle technischen Anforderungen professionell umzusetzen und den Erfolg des Forums sicherzustellen.
Fazit
Das Sustainable Switzerland Forum 2025 zeigte eindrucksvoll, wie Veranstaltungen zu Plattformen für Inspiration und konkrete Handlungsmöglichkeiten werden können. Damit die Inhalte bestmöglich wirken konnten, war eine zuverlässige technische Umsetzung entscheidend. Mit seiner Erfahrung und Expertise sorgte das Kilchenmann-Team dafür, dass der Wechsel zwischen Plenarveranstaltungen, Breakout-Sessions und filmischer Begleitung nahtlos funktionierte.
Die erfolgreiche Durchführung in der neuen Festhalle in Bern bestätigt die langjährige Partnerschaft zwischen Kilchenmann und dem Sustainable Switzerland Forum. Sie verdeutlicht, wie wichtig eine enge Zusammenarbeit zwischen Veranstalter und Technikpartner ist, um komplexe Events reibungslos umzusetzen.
